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还在为实验室管理头疼?这里或许有你要的答案

时间: 2018-06-08 12:22:07 来源:找测网
摘要:实验室在日常工作中呈现出分工细、环节多、专业强的特性,怎样对实验室进行有效的管理,从而最大化的提高实验室工作效益和价值,是每一个管理人员包括企业主重点关注的问题

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实验室在日常工作中呈现出分工细、环节多、专业强的特性,怎样对实验室进行有效的管理,从而最大化的提高实验室工作效益和价值,是每一个管理人员包括企业主重点关注的问题,今天找测网就和大家来说一说实验室管理的话题。

实验室的管理无外乎是“人”和“物”的管理,哪这两方面怎么个管法呢?首先我们来看一看“人”的管理。

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实验室人员的管理可以从以下四个方面开展:

首先是人员的任用 。人员的任用,力争做到人尽其才、量才任用、责权相应的原则,根据岗位要求选择任用人才,明确岗位的责任和权力,给予每个人以充分施展才华的平台。对于相关岗位有特殊要求的如需进行资格确认并持证上岗、技术负责人、质量负责人、授权签字人、负责解释和说明人员等要严格按照《实验室资质认定评审准则》和《检测和校准实验室认可准则》的规定执行。对人员的要求和任用要样按照实验室的质量体系文件的要求及实验室相关资质的准则要求进行管理,让每个人在适合并满足要求的岗位上充分发挥自身的专业技术能力和管理水平,通过相应的权力和资源针对质量管理体系进行实施、保持和改进,识别管理或检测过程的偏离以及有针对性的采取相应措施预防和减少偏离,使实验室的质量管理体系有效运行,并持续改进。 

其次人员的培训 。人员的培训,按照《实验室资质认定评审准则》和《检测和校准实验室认可准则》要求”“实验室管理者应制订实验室人员的教育、培训和技能目标。应有确定培训需求和提供人员培训的政策和程序。培训计划应与实验室当前和预期的任务相适应。应评价这些培训活动的有效性。”所以针对实验室人员我们要有计划、有目标、有目的的进行定期的培训。并适时的对培训的有效性进行评价,注重实验室培训体系的适宜性,评价人员在接受培训后的能力改变,评价培训后实验室质量管理体系的改进效果。根据需要以及随着社会的发展和不断变化的检测市场的需要可同时开展相关的团队精神、职业操守、人生目标、压力疏导等辅助性的培训,培养一批高素质的检测人员队伍。 

再有人员的监督 。人员的监督,在工作过程中需要对检测人员和管理人员根据质量体系的要求,针对检测的方法、程序、目的和结果及检测活动过程包括样品的接收、抽取、处理等进行监督,有程序、措施保障实验室人员的工作能力,开展公正、准确、诚信的检测活动。 

最后是人员间的交流 。人员的交流,由于国内的检测实验室相当于国外的同行业比较起步比较晚,检测范围较窄,专业知识面不宽。再加上一些第三方的检测实验室受体制、地域等的限制,检测人员的培养周期又相对较长,所以人员的结构会受到一定的影响。基于这种情况,我们对于人才的需求,应采取多渠道的交流,人员的引进采取柔性方式引进。如建立专家流动站,聘请各行业的权威人士作为客座老师,定期对该领域范围内的知识的更新、发展对实验室检测人员进行指导,对疑难问题、新问题进行探讨和研究,进而提高本实验室检测人员的检测能力水平和专业知识水平。加强实验室人员横向之间的交流。多参加能力验证、测量审核,同类实验室之间的比对、国际实验室能力验证比对等活动。因为只有考核才能检验出人员学习、培训的成果,只有比较才能发现自身的不足,知道问题才能进行原因分析,才能寻求解决问题的途径,才能达到改进的目的,技术水平才会不断的提升。

实验室”物“方面的管理

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这里的”物“主要包括以下内容:实验室的布局、实验室的仪器构成、设备配置、检测内容、工作的环境、仪器设备的使用维护维修、耗材的管理等等。

首先,如果实验室是需要你去动手去建,那么你肯定要考虑到实验室的布局,实验室应该分为哪几个部门,各个实验室的水电、通风效果等等都需要考虑到。什么房间该放什么仪器、各仪器之间的交叉是否有干扰等等情况都需要考虑清楚,否则到后来等建设好了都得重新再去拆迁那可就麻烦大了!其实这些都是根据公司生产什么产品或者需要检测哪些项目来设计的,不能凭空想象。

其次,在实验室布局确定后就需要考虑该配哪些仪器设备和耗材等。如果你可以直接负责采购,从公司拨给你的资金来该买什么品牌的仪器,如果你只负责提供仪器的方案,那采购的事情你就不用去操心啦。耗材品其实也是一样的,实验室该配哪些试剂哪些易消耗品,根据公司的实际情况去考虑哪些是该买的哪些是少量买的。不要购买大量使用不到的试剂或器材。买设备的原则是不求最好,只求最适用。

最后,做好实验室建设好后仪器的安装和仪器的调试工作,不要临时抱佛脚。实验室的规章和制度要写清楚,实验室各个检测内容要准备好,没有检测方法的应该寻找适合的检测方法。只有充分的准备,才能得到公司头头的赏识!在实验室正式运营时,要做好实验室的正常的维护。该记录的要记录,该每天维护的要维护。

另外,实验室的安全问题也是一个大问题。安全应该从小事做起,从自身做起。争取将安全隐患和安全事件降低到最低限。给自己的也同时给员工一个轻松舒适的工作环境。

实验室管好了”人“和”物“这两条线,就能够保证工作高效有序的开展。检测企业想要提高企业竞争力、合理管控实验室成本和效率,不妨从上面两点思路出发开展实验室管理工作。


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